Zapanuj nad dokumentami w Swojej firmie

Comarch DMS - obieg dokumentów

Obieg dokumentów stanowi idealne uzupełnienie pozostałych aplikacji Comarch ERP. Umożliwia odzwierciedlenie /usprawnienie każdego procesu występującego w Twojej firmie.

Przykładowe procesy:

  • ewidencja sprzętu wraz z informowaniem o kończących się gwarancjach,
  • proces windykacji z przypisaniem etapu do kancelarii prawnej,
  • wersjonowanie oraz rejestracja umów,
  •  hurtowe wprowadzanie dokumentów kosztowych (wykorzystując skanowanie poprzez OCR),
  •  zarządzanie dokumentacji w sekretariacie.
 

W przypadku pracowników rozproszonych w terenie w łatwy sposób można gromadzić informacje związane z ich codzienną pracą: 

  • faktury kosztowe wraz z przypisaniem projektów / inwestycji / etapów,
  • uzupełnianie wniosków o urlop, 
  • wprowadzanie zapotrzebowania,
  • dostęp do dokumentacji projektowej,
  • akceptacja dokumentów,
  •  rejestracja zwolnień lekarskich,
  • rejestracja dokumentów RW na poszczególne inwestycje, 
  • oraz wiele innych. 
obieg dokumentow comarch dms

uporządkuj procesy w Swojej firmie

  • Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW
  • Ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego – przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej
  • Szybkie dodawanie skanów dokumentów do systemu dzięki automatycznemu importowi
  • Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów
  • Zadania wykonywane są szybciej, dzięki precyzyjnemu wskazaniu pracownika odpowiedzialnego za dany etap
  • Kontrola czasu realizacji zadań, za pomocą analiz czasu pracy nad dokumentem w zadanym etapie
  • Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu
  • Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu
  • Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji
  • Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi